Albemarle está buscando un/a Project Contract Specialist para sus operaciones en Chile, con base en Planta La Negra, Región de Antofagasta.

Lo que harás

  1. Organizar la calificación de contratistas locales de servicios.
  2. Elaborar informes de estado de los contratos del proyecto, incluyendo planes de actividades y previsiones, liderando la gestión de contratación conforme al plan de trabajo.
  3. Rastrear el progreso de los contratos y garantizar la integridad y trazabilidad de la documentación asociada.
  4. Colaborar con las partes interesadas para asegurar la correcta verificación de sanciones a los licitadores.
  5. Garantizar la existencia de acuerdos de confidencialidad antes de iniciar los procesos de licitación.
  6. Gestionar las solicitudes de fuente única, revisando, cuestionando y alineando las justificaciones según la naturaleza del proyecto.
  7. Compilar los documentos de Invitación a Licitar (ITB) y asegurar su emisión al mercado de acuerdo con el cronograma del proyecto.
  8. Ejecutar procesos de licitación de contratos de servicios cumpliendo con los procedimientos de adquisición de Albemarle.
  9. Organizar reuniones previas a la licitación y sesiones de aclaración técnica y comercial.
  10. Revisar precios, negociar condiciones y monitorear el desempeño de los contratistas.
  11. Preparar Cartas de Aprobación (LOA) y finalizar contratos en coordinación con las partes interesadas.
  12. Coordinar los asuntos contractuales entre contratistas, stakeholders y autoridades relacionadas con los proyectos.
  13. Asegurar la correcta ejecución de los contratos, cumpliendo con plazos, presupuestos, estándares de calidad, medio ambiente, seguridad y regulaciones corporativas y locales.
  14. Supervisar la ejecución de contratos o subcontratos, minimizando riesgos y resolviendo disputas contractuales.
  15. Desarrollar reportes periódicos sobre el estado de los contratos.
  16. Realizar revisiones regulares con la Gerencia y el área Legal respecto a la salud de las relaciones contractuales y riesgos de reclamos.
  17. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de gestión de cambios en la administración de contratos.
  18. Asegurar la correcta creación y seguimiento de órdenes en SAP, cubriendo adecuadamente los trabajos vigentes.
  19. Mantener un registro actualizado de hitos, entregables, obligaciones y eventos relevantes para cada contrato.
  20. Emitir avisos y comunicaciones formales para proteger y ejecutar los derechos y obligaciones contractuales de la empresa.
  21. Garantizar que las excepciones a los procedimientos estén debidamente aprobadas y documentadas para fines de auditoría.
  22. Apoyar al gerente de contratos en la gestión comercial de licitaciones y contratos EPCm/EPC/Diseño Detallado.
  23. Controlar los costos, plazos y calidad de los servicios contratados, asegurando la alineación con la estrategia global de gestión de categorías.
  24. Gestionar los pagos conforme a los términos establecidos en los contratos.
  25. Alinear las decisiones clave de contratación con las partes interesadas y el área regional de adquisiciones.
  26. Apoyar la implementación de órdenes de compra en SAP y contratos en Ariba.
  27. Realizar el cierre contractual de los proyectos, registrar lecciones aprendidas, evaluar el desempeño de los contratistas y entregar los datos de mantenimiento del ciclo de vida de los activos al equipo de Operaciones/Mantenimiento.
  28. Atender otros asuntos relacionados con la gestión de contratos de servicios.

Lo que traes

Requisitos deseados

  1. Experiencia en entornos colaborativos y en gestión de partes interesadas.
  2. Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, así como de atención al cliente.
  3. Capacidad de liderazgo, automotivación y orientación al alto desempeño.
  4. Experiencia comprobada en gestión integral de contratos en proyectos de capital dentro de la región.
  5. Mentalidad de mejora continua y aprendizaje constante.
  6. Conocimientos sólidos en derecho contractual comercial y principios de gestión.
  7. Experiencia y habilidades en negociación.
  8. Persona adaptable, flexible, persuasiva y motivadora.
  9. Disponibilidad para viajar.
  10. Experiencia en manejo de reclamaciones y arbitrajes (deseable).

Formación y experiencia
1. Título universitario en Administración de Empresas o Ingeniería (requisito excluyente).
2. Postgrado o maestría en áreas afines (deseable).
3. Manejo avanzado de SAP y Ariba.