OBJETIVO PRÁCTICA PROFESIONAL:
Apoyar al departamento en el seguimiento, levantamiento y revisión de documentación física y digital del área de RR.HH y SS.GG , actualización de formatos establecidos. Adicionalmente, participar del proceso de acondicionamiento de la nueva sucursal.
TAREAS A REALIZAR:
• Orden Documental, de acuerdo al formato establecido por la empresa.
• Seguimiento de firmas y cierre en expediente personal.
• Solicitudes mensuales de Check List de vehículos a colaboradores asignados e informar cuando estos requieran de mantenciones.
• Orden de documentos físicos y digitales, datas anteriores, recolección de firmas comprobantes de vacaciones/permisos, bitácoras, check list, fichas de ingreso/emergencias y seguimiento desde el ingreso del colaborador hasta salida de la empresa, seguimiento y orden de documentos/carpetas colaboradoras nuevos.
• Participa en eventos, comités varios y realiza elaboración de comunicados laborales e informativos. Estos son revisados previamente por Analista de RR.HH. y SS.GG.
• Apoya activamente en los procesos del área de SS.GG, tales como proveedores, compras, mantención de la sucursal y implementación de mejoras, vehículos, coordinación de móviles, entre otros.
• Cumple con el Reglamente Interno de Orden e Higiene y seguridad de la empresa.
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