Encargado(a) de Gestión Documental, Control de Metas, Procedimientos y Bodega

Buscamos incorporar a un(a) Encargado(a) de Gestión Documental, Control de Metas, Procedimientos y Bodega, quien tendrá la misión de fortalecer el control interno, optimizar la organización de la información y contribuir a la eficiencia de los procesos administrativos y operacionales.

La persona seleccionada será responsable de coordinar y mantener bajo control la documentación, los indicadores de gestión, los procedimientos de trabajo y la administración de los recursos almacenados, asegurando información confiable, trazable y disponible para la toma de decisiones, auditorías e inspecciones.

Principales responsabilidades

Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa de la empresa.

Controlar las versiones, vigencias, revisiones, aprobaciones y distribución de los documentos.

Mantener registros ordenados y accesibles, realizando seguimiento a la documentación pendiente de revisión o actualización.

Controlar el avance y cumplimiento de metas, objetivos e indicadores de gestión de las distintas áreas.

Solicitar, consolidar y analizar información relacionada con las actividades programadas y sus niveles de cumplimiento.

Elaborar reportes periódicos, identificar desviaciones y alertar oportunamente sobre atrasos, riesgos o compromisos pendientes.

Elaborar, revisar y actualizar procedimientos, instructivos, formatos y registros de trabajo.

Coordinar con las áreas responsables la validación técnica y aprobación de los documentos.

Promover la estandarización de metodologías de trabajo y mantener actualizado el registro de procedimientos vigentes.

Apoyar la difusión y correcta aplicación de los procedimientos al interior de la empresa.

Administrar la bodega, controlando el ingreso, almacenamiento y salida de materiales, herramientas, repuestos e insumos.

Mantener actualizado el inventario físico y digital, asegurando el adecuado registro y respaldo de cada movimiento.

Identificar oportunamente las necesidades de reposición y alertar sobre niveles mínimos de stock.

Coordinar inventarios periódicos, analizar diferencias y proponer acciones correctivas para fortalecer el control de existencias.

Requisitos

Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Logística, Gestión de Calidad, Gestión Documental o carrera afín.

Experiencia en gestión y control documental, elaboración de procedimientos, seguimiento de indicadores y administración de inventarios.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, además de herramientas de gestión documental.

Capacidad de organización, planificación, análisis y seguimiento de tareas.

Habilidades de comunicación, coordinación y trabajo colaborativo con distintas áreas.

Deseable experiencia en empresas de mantenimiento, operación industrial o generación hidroeléctrica.

Buscamos una persona metódica, responsable, proactiva y orientada a la mejora continua, con capacidad para organizar información, coordinar requerimientos y realizar seguimiento efectivo de compromisos. Este cargo ofrece la oportunidad de contribuir directamente al fortalecimiento de los procesos, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los objetivos de gestión de la empresa.