Asistente de Gerencia Bilingüe

Empresa ubicada en la comuna de Viña del Mar busca incorporar a un/a Asistente de Gerencia Bilingüe, responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo, facilitando la organización, comunicación y coordinación de las actividades de Gerencia.

La persona seleccionada tendrá la oportunidad de desempeñarse en un rol de confianza y alta responsabilidad, colaborando directamente con Gerencia y manteniendo una comunicación fluida con distintas áreas de la empresa, clientes, proveedores y contactos externos, tanto en español como en inglés.

Principales funciones

Administrar y coordinar la agenda de Gerencia, organizando reuniones, compromisos, actividades y prioridades.

Gestionar correos electrónicos y comunicaciones internas y externas, asegurando respuestas, seguimiento y coordinación oportunos.

Coordinar requerimientos administrativos y apoyar la planificación y ejecución de actividades de Gerencia.

Facilitar la comunicación entre Gerencia, las distintas áreas de la empresa y contactos externos.

Preparar, organizar y realizar seguimiento de información y documentación necesaria para la gestión ejecutiva.

Brindar apoyo permanente en tareas administrativas y requerimientos propios del cargo.

Requisitos

Enseñanza media completa, idealmente con estudios de Secretariado, Secretariado Ejecutivo, Administración o áreas relacionadas.

Dominio avanzado de inglés oral y escrito, indispensable para la comunicación con contactos y gestión de información en este idioma.

Manejo intermedio de Microsoft Office.

Experiencia mínima de 10 años como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva o en cargos similares.

Se busca una persona organizada, discreta, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de coordinación, orientación al detalle y criterio para priorizar requerimientos.

La oferta se gestiona a través de la Oficina Municipal de Intermediación Laboral de la Municipalidad de Viña del Mar.