Asistente de Administración - Curicó

En GMT - Chile nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Administración para integrarse a nuestro equipo Comercial en la sucursal de Curicó

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio al cliente, que contribuya al correcto funcionamiento administrativo de la sucursal y apoye las actividades comerciales, de facturación y cobranza.

Principales funciones

- Atender clientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico, gestionando consultas y cotizaciones.
- Apoyar las actividades comerciales, incluyendo seguimiento de ventas, pedidos y despachos.
- Recibir pagos y documentación de clientes y proveedores, realizar depósitos y gestionar trámites bancarios.
- Elaborar informes de pagos recibidos y coordinar la entrega de información con el área de Cobranzas.
- Mantener el orden y archivo de documentos administrativos, comerciales y contables.
- Apoyar los procesos de facturación y cobranza de la sucursal.
- Gestionar la correspondencia, los insumos de oficina y otros requerimientos administrativos.
- Realizar otras funciones propias del cargo y apoyar el reemplazo del área de Facturación cuando sea necesario.

Requisitos

- Formación técnica de nivel medio en Secretariado, Administración o Contabilidad.
- Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
- Manejo de Excel a nivel usuario/intermedio.
- Conocimientos básicos de SAP
- Conocimientos de documentación comercial y contable, tales como facturas, guías de despacho, notas de crédito y órdenes de venta.

Lugar de Trabajo: Curicó