El/la Asistente Administrativa(o) forma parte del área de Administración y depende del Jefe(a) de Administración y Finanzas. Su principal objetivo es apoyar eficientemente en las tareas administrativas asignadas, asegurando orden, oportunidad y cumplimiento de los procesos internos.
Funciones principales:
- Clasificación, archivo, escaneo y gestión de documentos.
- Realización de trámites externos (notaría, bancos, municipalidad, CBR).
- Atención en oficina, coordinación de reuniones y recepción de proveedores.
- Confección de rendiciones de fondos y respaldo de egresos.
- Emisión de guías de despacho, órdenes de compra y documentos administrativos.
- Coordinación de transporte, alimentación y hospedaje del personal.
- Entrega y control de insumos, herramientas y elementos de protección personal.
- Participación en actividades de seguridad, salud y medio ambiente.
- Elaboración de informes y apoyo en eventos corporativos.
Requisitos:
- Enseñanza media completa.
- Manejo de Microsoft Office y plataformas colaborativas.
- No se requiere experiencia previa.
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