APOYO ADMINISTRATIVO SECCIÓN OBRAS
Detalles
Tipo de oferta
Empleos Técnicos y Profesionales
Ubicación
Presencial; Punta Arenas, XII Región de Magallanes, Chile
Área de trabajo
Administración
Tipo de cargo
Administrativo
Jornada
Completa
Contrato
Otro
Descripción
Buscamos un(a) profesional de apoyo administrativo para integrarse a la Sección Obras y contribuir a la correcta gestión, coordinación y seguimiento de procesos licitatorios y contratos de obras en ejecución.
La persona seleccionada tendrá un rol clave en la organización documental, el control administrativo y la coordinación con distintas áreas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos, requisitos y plazos asociados al desarrollo y cierre de los proyectos.
Principales responsabilidades
Preparar, tramitar, publicar y monitorear procesos administrativos relacionados con licitaciones y obras.
Realizar seguimiento integral de contratos y proyectos de obras, desde su inicio hasta el cierre administrativo.
Coordinar con las áreas Jurídica, Abastecimiento y Finanzas para verificar y actualizar el estado de las licitaciones y contratos.
Recopilar, revisar, organizar y resguardar la documentación asociada a las obras.
Revisar antecedentes tributarios y laborales de las empresas contratistas.
Gestionar y verificar la documentación requerida para la autorización de estados de pago.
Elaborar cronogramas de actividades y realizar seguimiento sistemático al cumplimiento de hitos y plazos.
Mantener actualizados los registros administrativos y apoyar la preparación de informes y antecedentes requeridos para la gestión de los proyectos.
Requisitos
Título Técnico de Nivel Superior en Administración o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas similares, idealmente vinculadas a licitaciones, contratos, obras o gestión documental, en instituciones públicas o privadas.
Conocimientos y experiencia en el uso de la plataforma ChileCompra.
Conocimientos generales sobre procesos licitatorios y gestión de contratos.
Manejo de documentación administrativa y herramientas informáticas.
Capacidad de organización, planificación, seguimiento y coordinación con diferentes áreas.
Se valorará especialmente la responsabilidad, rigurosidad, orientación al detalle, capacidad para trabajar con plazos y disposición para colaborar con equipos multidisciplinarios.
Jornada y horario laboral
Lunes a jueves: 08:00 a 17:30 horas.
Viernes: 08:00 a 14:00 horas.
https://forms.gle/2rb42xJm4uD5PHy86
La persona seleccionada tendrá un rol clave en la organización documental, el control administrativo y la coordinación con distintas áreas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos, requisitos y plazos asociados al desarrollo y cierre de los proyectos.
Principales responsabilidades
Preparar, tramitar, publicar y monitorear procesos administrativos relacionados con licitaciones y obras.
Realizar seguimiento integral de contratos y proyectos de obras, desde su inicio hasta el cierre administrativo.
Coordinar con las áreas Jurídica, Abastecimiento y Finanzas para verificar y actualizar el estado de las licitaciones y contratos.
Recopilar, revisar, organizar y resguardar la documentación asociada a las obras.
Revisar antecedentes tributarios y laborales de las empresas contratistas.
Gestionar y verificar la documentación requerida para la autorización de estados de pago.
Elaborar cronogramas de actividades y realizar seguimiento sistemático al cumplimiento de hitos y plazos.
Mantener actualizados los registros administrativos y apoyar la preparación de informes y antecedentes requeridos para la gestión de los proyectos.
Requisitos
Título Técnico de Nivel Superior en Administración o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas similares, idealmente vinculadas a licitaciones, contratos, obras o gestión documental, en instituciones públicas o privadas.
Conocimientos y experiencia en el uso de la plataforma ChileCompra.
Conocimientos generales sobre procesos licitatorios y gestión de contratos.
Manejo de documentación administrativa y herramientas informáticas.
Capacidad de organización, planificación, seguimiento y coordinación con diferentes áreas.
Se valorará especialmente la responsabilidad, rigurosidad, orientación al detalle, capacidad para trabajar con plazos y disposición para colaborar con equipos multidisciplinarios.
Jornada y horario laboral
Lunes a jueves: 08:00 a 17:30 horas.
Viernes: 08:00 a 14:00 horas.
https://forms.gle/2rb42xJm4uD5PHy86
Requisitos
Carrera(s)
Técnico en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración de Empresas
Experiencia laboral
Sin experiencia (de 0 a 2 años de experiencia)
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